Каждый владелец бизнеса должен иметь
support@dolan.info
вопросы на почту

Каждый владелец бизнеса должен иметь

Когда компания-разработчик программного обеспечения Shufflr провела опрос о том, как в ходе бизнес-презентаций вел себя 1500 профессионалов из США, результаты были мрачными.

Один из 25 человек сообщил, что выходил на презентацию, которая длилась слишком долго. Еще 25 процентов людей признались, что были настолько не заинтересованы в материале, что они заснули. И один из каждых 12 человек был настолько незавершенным бизнес-презентацией, что они потратили время на просмотр приложения для знакомств.

Слабые навыки презентации - это время, деньги и возможности для бизнеса. Для предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которые полагаются на презентации для обеспечения новых инвестиций или крупных счетов клиентов, плохой презентацией может быть разница между успехом и неудачей.

С другой стороны, сильные навыки презентации помогают компании выделиться из конкурентов, подключиться к новым клиентам и произвести впечатление на лидеров отрасли.

Что отличает сильное представление от скучного? По словам Джеймса Онтры, генерального директора Shufflr, это сводится к этим четырем вещам.

1. Быть стратегическим

Ontra рекомендует рассматривать каждую презентацию не как дискретный набор слайдов, а как часть ваших общих маркетинговых усилий. Это означает, что каждый раз, когда вы готовите презентацию, вы должны мыслить стратегически.

Не сосредотачивайтесь исключительно на том, что произойдет во время вашего выступления. Вместо этого структурируйте свою презентацию вокруг того, что вы хотите потом. Спроси себя:

Что я хочу, чтобы люди помнили в конце моей презентации?
Какой следующий шаг я хочу, чтобы они сделали, когда мы закончили?
Как я могу доверять своей аудитории?
Это последнее особенно важно, потому что личное общение презентации часто производит большее впечатление, чем любая другая форма общения.

«Если вы потеряете их в своей презентации, весь ваш другой маркетинг не повлияет», - сказал Онтра. «Если вы не доверяете, независимо от того, что еще [ваша аудитория] читала или смотрела по телевизору, [они] скидывали бы все это».

Подумав стратегически, вы ставите себя в сознание, чтобы создать презентацию, которая поддерживает ваши другие маркетинговые усилия и соединяется с вашей аудиторией.

2. Знай свой материал

Согласно Онтре, нет ничего хуже, чем изучать содержание презентации, когда вы говорите.

«Вы должны потратить немного времени, чтобы узнать содержание, - сказала Онтра. «Если вы не можете говорить уверенно и разговорно, люди будут знать, что вы не тот эксперт, которого они ищут». И если вы не продемонстрируете свой опыт, ваша аудитория потеряет интерес, прежде чем станет доверять вашему бизнесу.

Время, затрачиваемое на подготовку и знание вашего материала, является ключом к привлекательной презентации, независимо от того, к кому вы говорите, или к какой теме вы обращаетесь.

Знание вашего материала не означает запоминание сценария. Скорее, понять, что вы пытаетесь сообщить и почему, в том числе:

Информация, которую вы хотите охватить, включая любую статистику
Поток материала
Цели презентации
Любые вопросы, которые может задать ваша аудитория
Ontra предлагает ознакомиться с вашим контентом, чтобы вы могли продолжать свою работу без каких-либо технологий или наглядных пособий, которые вы подготовили.

«Если бы вы были один на один в лифте без слайда, - сказал он, - как бы вы объяснили это скольжение человеку?»

Вы должны уметь отвечать на этот вопрос за каждую часть своей презентации.

3. Захватить внимание

Первые несколько моментов презентации являются критическими, сказал Онтра. Это когда вы должны привлечь внимание своей аудитории и убедить их слушать остальную часть вашей презентации.

Онтра рекомендует использовать простую тактику: начните презентацию с небольшой истории или анекдота о своем бизнесе, а затем передайте этот анекдот обратно своей аудитории.

«Используйте то, что захватывает любопытство», - сказал он, или что-то удивительное. Если вы можете заставить их что-то представить - капание просачивающейся трубы или больное чувство в животе, когда вы потеряете свой кошелек, это мгновенно поможет вашей аудитории относиться к тому, о чем вы говорите.

Если вы не знаете, с чего начать, Google «удивительная статистика» плюс название вашей отрасли. По словам Онтры, вы всегда найдете что-то полезное.

4. Говорите откровенно

Как только вы привлечете внимание своей аудитории, может быть страшно говорить убедительно и уверенно, особенно если вам не нравится публичный разговор.

Чтобы преодолеть свое беспокойство, Ontra предлагает выбрать одного человека в аудитории, с которой можно поговорить. Никогда не выбирайте человека, который запугивает вас больше всего. Вместо этого «подберите дружеское лицо в толпе и поговорите с ними», - сказал он. «Тогда все услышат то же самое уверенное сообщение».

Говоря так, как будто вы разговаривали с другом, вы, естественно, будете говорить разговорно и откровенно, а не запоминать и репетировать.

Как вы говорите в разговоре, когда делаете презентацию, для которой вы подготовили? Не читайте, что написано на ваших слайдах. Вместо этого Ontra сказал: «Представьте свои слайды. Поместите изображение в свой разум для каждого ... Что-то, что подсказывает вам, чтобы вы могли говорить об этом, а не то, что подсказывает вам, поэтому вы говорите слова, которые были запомнены».

Если вы нервничаете или теряете свое место, Ontra предложила вспомнить, что все, что вы делаете, рассказывает историю. «Презентации - это корпоративное повествование. Если вы можете рассказать историю своей компании с коротким сообщением и укрепить ее визуальным слайдом, вы входите».

Кэтрин Палджуг, бизнес-новости Ежедневный докладчик по рекламе

Навигатор