Paycards против прямого депозита: что подходит для вашего бизнеса?
support@dolan.info
вопросы на почту

Paycards против прямого депозита: что подходит для вашего бизнеса?

Когда дело доходит до оплаты ваших сотрудников, вам лучше использовать прямой депозит или все более популярную карту?

Прямой депозит против платёжных карт

Начнем с краткого объяснения различий между прямым депозитом и paycards - также известными как платежные ведомости. Прямой депозит - это электронный платеж, производимый непосредственно с банковского счета работодателя на сберегательный счет или расчетный счет сотрудника за заработанную чистую заработную плату. Платежная карта - это предоплаченная карта, предлагаемая работодателем для оплаты чистой заработной платы работника. Прямые депозитные платежи регулируются Национальной ассоциацией автоматизированной клиринговой палаты (NACHA), не для получения прибыли, которая контролирует сеть ACH и другие области электронных платежей. Платежи регулируются законами штата.

Плюсы и минусы прямых депозитов и платёжных карт для сотрудников и работодателей

Существуют разные плюсы и минусы с каждым способом оплаты, и у сотрудников и работодателей есть свои причины для предпочтения одной формы над другой. Прямой депозит требует, чтобы у сотрудника был сберегательный или расчетный счет для внесения средств. Платежная карта - это только предоплаченная, перезаряжаемая карта, которая не требует банковского счета. Прямой депозит позволяет вашим сотрудникам разделить свою зарплату на несколько учетных записей, в то время как с помощью платёжной платы за каждый период оплаты передается чистая заработная плата.

Примечание редактора: учитывая платежные карточки для вашего бизнеса? Мы можем помочь вам выбрать подходящую для вас программу. Используйте нижеприведенную анкету, чтобы наш сайт-партнер BuyerZone предоставил вам информацию от различных поставщиков бесплатно:

Для работодателей, прямой депозит и платежные карты обеспечивают безбумажный процесс распределения заработной платы. И оба позволяют работодателю электронным способом переводить средства независимо от того, болен ли сотрудник, в отпуске или работает удаленно.

Остерегайтесь сборов

Использование обоих способов оплаты исключает оплату чеков, чернил и расходов на печать. Тем не менее, есть сборы, независимо от того, какой метод вы используете. При прямом депозите работодатели платят плату за установку в дополнение к комиссии за транзакцию каждый раз, когда они вносят заработную плату на счет сотрудника. Программное обеспечение вашей платежной ведомости или поставщик услуг также могут взимать плату.

С paycards, работодатели платят плату также, но может быть много сборов, которые собирают зарплаты сотрудников. Например, некоторые платежные карточки взимают комиссию за снятие банкоматов, комиссионный сбор за проезд при каждом разыгрывании карты - некоторые даже платы за проезд, чтобы проверить ваш баланс или если вы не используете свою карту в течение установленного периода времени ( плата за бездействие).

Кража и мошенничество

Когда дело доходит до кражи и мошенничества, paycards регулируется теми же правилами, что и дебетовые карты. Если карта украдена, Закон о передаче электронного фонда ограничивает вашу ответственность до 50 долларов США - если вы сообщаете о краже в течение двух дней после обнаружения потери. Максимальный убыток достигает $ 500, хотя если вы сообщите об этом более двух рабочих дней после того, как заметили его потерю, но в течение 60 дней после получения вашего заявления.

Держатель карты не несет ответственности, если используется номер украденной карты и сообщается о преступлении в течение 60 дней после заявления о балансе. Одним из серьезных недостатков использования платежной карточки является то, что некоторые сервисные компании (отели, арендованные автомобили, авиакомпании и т. Д.) Размещают временный трюм или «замерзают» на карточке в течение нескольких дней или недель.

Преимущества прямого вклада для сотрудников

Прямой депозит является нормой для большинства работников США. Многие из них предпочли, чтобы их работодатели могли внести свою чистую заработную плату в свой контрольный или сберегательный счет или, возможно, и то, и другое.

Для ваших сотрудников некоторые из преимуществ участия в программе прямого депозита включают в себя следующее:

Поскольку это электронный перевод, средства, депонированные на их счета, доступны почти сразу.
Прямой депозит обходит риск кражи и мошенничества, в отличие от утерянной или украденной карты.
Нет никаких сборов, которые сотрудники оплачивают, чтобы их чеки были списаны электронным способом на их счет или для доступа к их средствам.
Это экономит время и повышает производительность. Сотрудникам не нужно прерывать свой рабочий день, чтобы бежать в банк, чтобы внести свой чек.
Прямой депозит все еще доминирует

Согласно NACHA, 82 процента рабочих США оплачиваются с использованием прямого депозита, но тарифы растут в популярности. Как сообщалось ранее Business News Daily, исследование, проведенное в начале этого года компанией Aite Group, сообщило, что общий объем доллара США на сумму $ 42 млрд был загружен на 5,9 млн. Активных платежных карт. Ожидается, что к 2022 году эти цифры вырастут до 60 млрд. Долл. США на 8,4 млн. Плательщиков. В качестве работодателя вы не можете требовать, чтобы ваши сотрудники платили исключительно за счет прямого вклада или оплаты.

Нижняя линия

Если вы планируете перевести с бумажных чеков на электронные платежи, сначала нужно рассмотреть несколько вещей. Во-первых, обратитесь к своему государству, чтобы узнать, какие законы применяются к прямым депозитам и платежам. Затем проверьте в своем банке и узнайте, что такое правила и что, если есть какие-либо сборы, с вас может взиматься плата. Также разумно проверить у своего поставщика зарплаты, чтобы узнать, взимают ли они плату.

Если вы планируете использовать карты оплаты, поговорите с несколькими провайдерами и попросите их изложить условия и все сборы, которые вы и ваши сотрудники будете платить. Наконец, спросите своих сотрудников о том, какой метод они предпочитают. Спросите их, какие функции (удобство, низкая оплата и т. Д.) Имеют для них наибольшее значение и будут открыты с ними о ваших выводах, включая сборы. Сбор всех этих данных и получение информации от сотрудников сделает ваш выбор простым.

Николь Мид-Франклин

Навигатор