support@dolan.info
вопросы на почту

Microsoft 365: удивительные возможности

Microsoft официально представила Microsoft 365 Business сегодня (1 ноября 2017 года). Этот пакет производительности был построен с учетом малого и среднего бизнеса. В отличие от других версий Microsoft 365 это решение предназначено для предприятий с 300 или менее сотрудниками и предоставляет им решение «все-в-одном», которое не требует какой-либо внутренней поддержки IТ.

За $ 20 за пользователя в месяц компании, подписавшиеся на Microsoft 365 Business, будут автоматически обновлены до Windows 10 Pro и получат доступ к Office 365, включая Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, команды, Yammer, Динамика 365 и поток. Но это дополнительные функции 365 Business, которые многие компании могут найти привлекательными, поскольку они устраняют потребность во многих сторонних программных решениях для таких вещей, как услуги по маркетингу электронной почты.

Важно отметить, что Microsoft заявляет, что Office 365 Business Premium не уйдет в ближайшее время. В Office 365 Business Premium отсутствует новое решение для мобильных устройств (MDM), усовершенствования Windows 10 и управление безопасностью как для информации, так и для сотрудников. Три основные определяющие функции Microsoft 365 Business - это административная панель мониторинга, бизнес-центр и включение Microsoft StaffHub в абонентскую плату.

Панель управления 365 Admin

Панель управления admin, где обеспечивается безопасность и управление MDM, является незагроможденной и удобной для пользователя. Администраторы могут управлять как можно больше или меньше, так как есть стандартные настройки безопасности на месте, и все обновления автоматически загружаются.

Активация или деактивация функций на панели инструментов так же просто, как скользящая кнопка от включения до выключения, поэтому не требуется никакого предыдущего администрирования программного обеспечения. В дополнение к интуитивно понятному дизайну, одна из выдающихся особенностей панели инструментов - это возможность защитить рабочие файлы, когда устройства потеряны или украдены, удалив их удаленно и мгновенно. Этот тип функциональности обычно встречается в комплексных решениях MDM, но редко доступен для недорогих продуктов SMB.

Админы могут также делать такие вещи, как требовать от пользователей сохранять все свои файлы в OneDrive for Business или ограничивать возможность копирования и вставки (или прикрепления элементов) между рабочими и личными учетными записями. Если эти функции задействованы, пользователи получат всплывающее сообщение, в котором говорится, что они не могут выполнить задачу. Таким образом, если вы планируете принять Microsoft 365 Business и изменять разрешения, то некоторая связь с вашим персоналом до изменения политики является разумной.

Безопасность не должна управляться по всем направлениям; пользователи могут управляться группами, причем каждая группа имеет разные разрешения. Единственным недостатком этого аспекта Microsoft 365 Business является то, что группы не могут быть вложенными, и отдельным лицам нельзя назначать уникальные разрешения от других в их одной группе. При необходимости вы можете создать группу одного человека, которая не идеальна, но, безусловно, работает.

Интеграция Microsoft в доступное управление мобильными устройствами без необходимого надзора за ИТ будет, вероятно, популярной среди SMB, уже знакомых с семейством продуктов Office.

Новые приложения для бизнес-центров + Microsoft StaffHub

Microsoft прилагает все усилия, чтобы сделать бизнес-центр Microsoft 365 более функциональным для SMB, и, возможно, это удалось с этой последней версией трех новых приложений: Microsoft Connections, Microsoft Invoicing и Microsoft Listings. В сочетании с уже выпущенными Microsoft Bookings, менеджером клиентов Outlook и MileIQ (для отслеживания пробега), похоже, что Microsoft 365 Business Center становится довольно мощным инструментом, который может дать SMB доступ к широкому спектру интегрированных бизнес-решений в одном месте для одного низкая цена. Вот что делают новейшие члены Бизнес-центра:

Microsoft Connections: функции в Connections облегчают SMB для управления своими собственными кампаниями по электронной почте без какого-либо графического дизайна или технических навыков. Дизайнер на основе шаблонов позволяет пользователям выбирать из разных тем, настраивать их и отправлять, все в одном месте. Благодаря интеграции с Bing (слова, которые я никогда не думал писать) пользователи могут искать в Интернете изображения и автоматически отфильтровывать те, которые не являются законными для публичного использования. В рамках электронной почты программы реферальных вознаграждений можно легко развернуть и отслеживать (через Бизнес-центр). И поскольку все это Microsoft, все это интегрировано со всем, от Invoicing до Outlook Customer Manager.
 
Фактурирование Microsoft: Цель Microsoft Invoicing заключается в том, чтобы позволить SMB создавать сметы и счета-фактуры, обрабатывать платежи и отслеживать ожидающие и частичные платежи. Это приложение также поддерживает прошлые оценки и счета-фактуры, а также синхронизирует их с QuickBooks, PayPal и Dynamics 365. Мобильный домашний экран для Microsoft Invoicing предоставляет краткое описание схемы, в которой были выставлены счета за последний год и месяц, а также долл. США за непогашенные платежи, просроченные платежи (в долларах), количество оценок в настоящее время и количество черновиков. Выбирая разные плитки, вы можете увидеть более подробную информацию, например, какие учетные записи просрочены и на сколько.
 
Листы Microsoft: это практическое приложение позволяет владельцам бизнеса управлять своим присутствием в Интернете через Google, Facebook, Yelp и Bing. Когда пользователь меняет свое рабочее время или адрес в Microsoft Listings, он мгновенно заполняет эти изменения во всех четырех торговых точках, что отличная экономия времени. Microsoft Listings также дает пользователям представление о своем положении в социальных сетях с высоты птичьего полета, объединяя все взгляды и обзоры от Google, Facebook, Yelp и Bing в одном месте. К сожалению, на данный момент листинги созданы только для предприятий с одним местоположением, но это может измениться в будущих итерациях.

Хотя это не новый продукт, также примечательно, что Microsoft StaffHub будет включен со всеми подписками на Microsoft 365 Business. StaffHub - это решение для планирования, которое позволяет менеджерам планировать графики для почасовых сотрудников, общаться и утверждать запросы. Он также позволяет сотрудникам просматривать динамические расписания из любого места, переключаться друг с другом, запрашивать время и т. Д., И, как и другие продукты Microsoft, разрешения могут быть изменены в соответствии с процессами вашего бизнеса.

Нижняя линия

Если нет совершенно неожиданных проблем с удобством использования, Microsoft 365 Business, похоже, станет золотым стандартом для SMB, желающим получить доступную систему «все-в-одном», которая легко управляется внутри компании без какой-либо технической поддержки.

Приложения и программы, включенные в каждую подписку, пытаются охватить все: от публикации деловой информации, планирования сотрудников, бронирования клиентов, CRM, выставления счетов, MDM, маркетинга электронной почты, совместной работы, облачного хранилища, безопасности и т. Д.

Mona Bushnell, B2B Tech Writer

Навигатор